Pozvat lidi a hosty
Běh k něčemu je, až když ho uvidí ti, kdo rozhodují. Přiveďte kolegy do organizace, pozvěte klienta do jednoho projektu, nebo nechte číst každého z firemní domény. Vieweři jsou v každém plánu zdarma, takže nemusíte šetřit tím, kdo se smí dívat.
Pozvěte kolegu do organizace
- Otevřete Nastavení → Lidé a zvolte Pozvat do organizace.
Členové v Nastavení · - Zadejte e-mail a vyberte roli. Viewer čte, komentuje a schvaluje; ostatní role popisuje stránka Role a API tokeny.
- Člověk dostane e-mail s odkazem a přes něj se k organizaci připojí.
Seznam v Nastavení ukazuje každého člena s rolí a s tím, kdy byl naposledy vidět, a nepřijaté pozvánky s tím, kdo je poslal a kdy vyprší.
Pozvěte někoho do jednoho projektu
Klienti, externisté i kolegové z jiných týmů často potřebují jeden projekt, ne celou organizaci.
- Otevřete projekt a zvolte Sdílet.
- Napište e-mailovou adresu, klidně i mimo vaši organizaci, a vyberte roli.
- Zvolte Pozvat. Pozvánka platí 14 dní.
Adresa mimo organizaci přijde jako host. Host vidí jen projekty, do kterých byl pozván: ne ostatní projekty, ne lidi z organizace, ne nastavení ani fakturaci. Dialog Sdílet také ukáže, kdo už přístup má a jestli je projekt otevřený všem členům, nebo omezený jen na uvedené lidi.
V plánu Business můžete hostovi nastavit datum, kdy přístup skončí; ten den projekt opustí a přijde mu e-mail. Hosté s rolí designer nebo vývojář / tester patří k plánu Enterprise; v ostatních plánech je host viewer.
Pusťte dovnitř firemní doménu
Místo zvaní kolegů po jednom přidejte firemní doménu v Nastavení → Lidé → Domény pro přihlášení. Kontrolu nad ní prokážete TXT záznamem, který Kaloko ukáže; dokud doména není ověřená, nikdo se přes ni nepřipojí. Pak se každý s e-mailem na ověřené doméně přihlásí s výchozí rolí domény (viewer, pokud nezvolíte jinou). Domény veřejných schránek, třeba gmail.com, si přivlastnit nejde.
Čtenáři z vaší domény
V plánu Business přepínač Čtenáři z naší domény na stejném místě pustí každého, kdo se přihlásí z ověřené domény, ke changelogu a dokumentaci všech produktů, i když je projekt omezený. Vstoupí jako vieweři a místo nezabírají. Víc na stránce Publikovat changelog s obrázky.
Kdo zabírá místo
Vieweři nikdy. Designer, vývojář / tester a admin zabírají jedno místo, jednou za celou organizaci, ať jsou to členové, nebo hosté. Pozvánka s takovou rolí drží místo, dokud ji člověk nepřijme nebo ji nezrušíte.